工程资料管理制度及归档目录

发布日期:2024-09-28 15:45:54 来源: 爱游戏app下载

  为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺顺利利地进行工作,特制定本文件资料管理制度。

  本管理制度适用于集团所属各项目公司,适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;

  3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料做收集登记、分类、归档,需传递的及时传递。

  3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更,资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好发放记录台帐,电子版及时报备集团工程部。

  3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中也许会出现的错发重发现象,领取单位应指定领取人名单,并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

  3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。

  3.2.2新接收改版文件、资料、图纸,如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张,哪一部分)作废更换。

  3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺,难以辨认等问题时,工程部应立即通知设计部门,限期补齐和更换。

  3.3.2如图纸资料未按合同日期提供,资料员应及时报告工程部经理,督促落实。

  收到图纸资料,工程部认为该图纸资料与工程建设项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。

  3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类,并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部(分项)工程验收前应组编完毕,并作为验收必要条件,不符合标准要求者不予验收。

  3.5.2归档文件资料要字迹清晰,图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。

  3.5.3在竣工后移交给相关的单位和部门,移交单签字齐全后扫描件报备集团工程部。

  3.5.4工程技术资料的编制流程:工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

  3. 5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编,应做到齐全、准确、真实、可信,不得弄虚作假,对确认归档的资料,不得涂改、删除、更换。

  对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料,报公司副总经理批准后方可销毁。

  10.1.2.5技术交底记录(土方、混凝土垫层、基垫模板、基础混凝土浇注、基础砖砌体、电渣压力焊、闪光对焊、螺纹连接、钢筋绑扎、主体混凝土浇注、填充墙、一般抹灰、水泥沙浆地面、混凝土垫层施工、细石混凝土找坡、涂膜防水层、面砖粘贴、屋面找平层、屋面保温层、卷材防水层、门窗安装等)

  钢筋、水泥、砖及砌块、防水材料、屋面保温、外墙节能、油漆涂料、栏杆、雨水管、排烟道出厂合格证及复试报告、砂石试验及混凝土、砂浆配合比、商混凝土出厂资料等;

  10.1.10.4材料进场报验(电缆、PVC电线套管、PVC阻燃接线盒、焊接钢制管、金属接线盒、扁铁、开关、插座、给水管道、PVC排水管、PVC螺旋消音排水管、PPR管、钢塑复合管、钢管进场报验及厂家检测报告和合格证)

  10.2.17单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及基本功能抽查记录

  10.3.6.6.3表G.0.1-2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

  10.3.6.6.4表G.0.1-3单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及基本功能抽查记录

  10.3.7.3地基与基础、主体、屋面防水、电阻、土壤、门窗三性、原材放射性、植筋拉拔、钢筋保护层、室内空气、电梯验收检验测试报告或检测记录